Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer
 |
| (Gambar 1) Sistem Informasi. |
EDP/SIA
Electronic Data Processing / Sistem Informasi Akuntansi, melaksanakan aplikasi akuntansi, aplikasi ini ditandai dengan pengolahan data yang tinggi.
1. Mengumpulkan data yang menjelaskan tentang perusahaan
2. Mengubah data tersebut menjadi informasi
3. Menyediakan informasi bagi pemakai didalam maupun diluar perusahaan
Manfaat penerapan SIA:
- Menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan aktifitas utama pada value chain secara efektif dan efesian
- Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produksi dan jasa yang dihasilkan
- Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan
- Menambah efesiensi pada bagian keuangan
Dua komponen SIA:
- Spesialis Informasi
- Akuntan
Contoh SIA sebagai pusat informasi perusahaan:
Bagian pemasaran mempertimbangkan untuk memperkenalkan jenis produk baru dalam jajaran produksi perusahaan, untuk itu bagian tersebut meminta laporan analisa perkiraan keuntungan yang dapat diperoleh dari usulan produk baru tersebut.
Bagian SIA memproyeksikan perkiraan biaya dan perkiraan pendapatan yang berhubungan dengan produk tersebut, kemudian data yang diperoleh diproses oleh EDP. Setelah diproses hasilnya dikembalikan ke bagian SIA untuk kemudian diberikan ke bagian pemasaran.
SIM (Sistem Informasi Manajemen)
Integrasi manusia dan mesin guna menyediakan informasi untuk mendukung fungsi operasional, manajemen dan pengambilan keputusan dalam organisasi
Tujuan SIM:
Memenuhi kebutuhan informasi umum semua manajer dalam perusahaan atau dalam sub unit organisasional perusahaan (sub unit dapat disasarkan pada area fungsional atau tingkatan manajemen.
Perbedaan SIA dan SIM:
- SIA mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi keuangan
- SIM mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan semua tipe informasi
SPK (Sistem Pendukung Keputusan)
Sistem komputer yang interaktif yang membantu pembuatan keputusan dalam menggunakan dan memanfaatkan data dan model untuk memecahkan masalah yang tidak terstruktur.
Tujuan SPK:
1. Memberikan dukungan untuk pembuatan keputusan pada masalah yang semi/tidak terstruktur
2. Memberikan dukungan pembuatan keputusan kepada manajer pada semua tingkat untuk membantu integrasi antar tingkat
3. Meningkatkan efektifitas manajer dalam pembuatan keputusan dan bukan peningkatan efesiennya.
OA (Office Automation)
Semua sistem elektronik formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informal ke dan dari orang-orang di dalam maupun diluar perusahaan.
Tujuan OA:
1. Penghindaran biaya
2. Pemecahan masalah kelompok
3. Sebagai pelengkap.
Sistem Pakar
Merupakan program komputer yang berfungsi seperti manusia yaitu memberi konsultasi kepada pemakai mengenai cara pemecahan masalah.
Komponen Sistem Pakar:
1. User Interface
Memungkinkan pemakai dapat berinteraksi dengan sistem pakar
2. Knowledge base
Menyimpan pengetahuan gabungan yang digunakan untuk memecahkan masalah tertentu.
3. Inference engine
Memberikan kemampuan penalaran yang menginterprestasikan isi dari knowlegde base.
4. Development engine
Digunakan oleh ahli dan anaisis sistem untuk menciptakan sistem pakar
Computer-Based Information Sistems (CBIS)
Information specialist:
Orang yang bertanggung jawab dalam pengembangan dan pemeliharaan sistem berbasis komputer. Terdapat 5 (lima) golongan utama spesialis informasi, yaitu:
- Sistem Analyst
- Database administrator
- Network specialist
- Programmer
- Operator
Kerjasama antar golongan tersebut dilakukan dalam rangka mengembangkan sistem berbasis komputer. Hal tersebut menggambarkan rantai komunikasi tradisional yang menghubungkan pemakai, para spesialis informasi dan komputer.
Analis sistem bekerjasama dengan pemakai guna mengembangkan sistem baru dan memperbaiki sistem yang sekarang. Mereka merupakan pakar dalam mendefinisikan masalah dan menyiapkan dokumentasi tertulis mengenai cara komputer membantu pemecahan masalah.
Pengelola basis data bekerjasama dengan pemakai dan sistem analis dalam membuat basis data yang berisi data yang diperlukan untuk menghasilkan informasi bagi pemakai. Basis data adalah suatu kumpulan data yang terintegrasi, diatur dan disimpan menurut suatu cara yang memudahkan pengambilan kembali serta pengelolaannya.
Spesialis jaringan bekerja sama dengan analis sistem dan pemakai membentuk jaringan komunikasi data yang menyatukan berbagai sumberdaya komputer yang tersebut. Spesialis jaringan menggambungkan keahlian bidang komputer dan telekomunikasi.
Programmer menggunakan dokumentasi yang disiapkan oleh analis sistem untuk membuat kode instruksi sehingga komputer dapat mengubah data menjadi informasi yang diperlukan pemakai.
Operator mengoperasikan peralatan komputer berskala besar (missal mainframe ataupun mini). Operator memantau layar komputer, mengganti ukuran kertas di printer, mengelola perpustakaan dan tugas-tugas serupa lainnya.
Reference:
Hengki Hartono. 2017. Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer. Artikel. Dikutip dari https://slideplayer.info/slide/12085238. 18 September.
Image Source:
Gambar 1: https://www.elsevier.com/connect/the-information-system-supporting-research
Komentar
Posting Komentar